NORMATIVA DE FICHAJE FEVEDA 2023

FEVEDA, la Federación Venezolana de deportes acuáticos, ha actualizado su reglamento para el fichaje de atletas con el objetivo de garantizar la transparencia en las competiciones y el cumplimiento de las normas antidopaje. La normativa de fichaje establece los procedimientos y requisitos que deben cumplir los atletas y sus equipos para poder participar en las competiciones organizadas por FEVEDA.

En esta página web, encontrarás toda la información necesaria para comprender y cumplir con las reglas de fichaje de FEVEDA. Además, podrás acceder a recursos y herramientas útiles para agilizar el proceso de registro y evitar errores comunes.

¡Gracias por visitarnos y esperamos que esta página web sea de gran ayuda para ti y tu equipo!

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1.- DISPOSICIONES GENERALES

• El presente normativo regirá el Fichaje Nacional de todos los atletas, jueces, entrenadores y dirigentes de los Deportes Acuáticos en Venezuela, el cual será de absoluto y estricto cumplimiento para todas las Asociaciones, Ligas, Clubes y Fundaciones afiliados a
• Todos los Atletas, jueces y Entrenadores del país deberán tener su ficha nacional expedida por FEVEDA, requisito indispensable para participar en los eventos del Calendario Nacional, así como en los organizados por las Asociaciones;también es imprescindible para poder participar en cualquier competencia internacional como integrantes de la Selección Nacional o asistencia a invitacionales.
• El fichaje y refichaje de atletas debe entregarse a FEVEDA a más tardar 5 días antes de la fecha de cierre de las inscripciones del evento, en el cual El atleta solo podrá ficharse por un club y una entidad federal.
• La ubicación de la instalación deportiva determinara la entidad a la cual deberán afiliarse los atletas, a través de sus clubes legalmente

1.5.- Todos los atletas de refichaje y nuevo fichaje del País podrán realizar el trámite en cualquier momento del año antes del evento en el que participaran.

1.6.- Todo Atleta extranjero o venezolano que resida fuera del país y que desee participar en los eventos programados en el Calendario Nacional deberán, estar fichados con algún club en el país. La Dirección de Estadística de

FEVEDA constatara los registros de este Atleta y Validara su residencia.

1.7.- Al realizarse la gestión administrativa, los atletas quedan fichados por las disciplinas acuáticas de FEVEDA, y podrán competir siempre y cuando sea por el mismo club y la misma Asociación.

2. REGISTRO DE ACTUALIZACION DE ASOCIACIONES Y CLUBES

2.1.- Las Asociaciones y Clubes afiliados deben enviar a FEVEDA conjuntamente con el fichaje de sus atletas, la lista de los miembros de las Juntas Directivas de la Asociación y de los Clubes que la integran, indicando número de teléfono, e-mail, cargo y cédula de identidad.

2.2.- Las comisiones de atletas, jueces y técnicos, deben enviar el primer mes del año (enero, febrero) de cada año la actualización de las directivas de sus respectivas comisiones y velar por que sus afiliados estén fichados en los clubes y asociaciones que les corresponde.

2.3.- Los clubes nuevos que por primera vez soliciten su afiliación ante FEVEDA deberán estar debidamente constituidos y afiliados a la Asociación respectiva. Estos deberán consignar los siguientes recaudos:

• Acta Constitutiva y Estatutos del
• Listado de la Junta Directiva indicando sus números deTeléfonos, E-mail y
• Certificado de Registro de inscripción ante el IND, de no poseerlo quedara a disposición y amparo de su respectiva asociación.
• Constancia de afiliación a la Asociación respectiva.
• Listado con mínimo de 10
• Indicar la(s) especialidad(es) en las que participará.
• Los recaudos deberán ser enviados a los correos:

fevedafichajeoficial.ven@gmail.com,

Solamente por sus asociaciones, no directamente de los clubes.

2.4.- Los clubes reactivados son aquellos que, habiéndose registrado y tenido por lo menos un (1) año de inactividad en FEVEDA y/o han dejado de tener actividad deportiva durante ese lapso de tiempo, desean activarse con una nueva Junta Directiva. Estos deberán cumplir los mismos requisitos que los nuevos clubes. Se denomina Club Inactivo: aquella organización que no participa durante UN (1) añoen el Calendario Nacional.

2.5.- Los clubes activos, para mantenerse en el Programa Nacional, deberán tener un mínimo de UN (1) atleta activo.

3.- FICHAJE DE ATLETAS

METODO MANUAL.

Esta metodología aplicara SOLO a las Asociaciones que NO manejen el Programa TEAM MANAGER.

3.1.- El fichaje de los atletas nuevos estará conformado por los siguientes documentos:

·  Planilla General de Fichaje.

Es un formato digital donde se registran los datos del atleta, esta planilla deberá llegar a FEVEDA al correo fevedafichajeoficial.ven@gmail.com, solo a través de su asociación respectiva para comprobar que cumplió con los requisitos establecidos por su Asociación y el Club respectivo,indicando la(s) especialidad(es) en que participará.

· Ficha del atleta.

Formato en el que se registran los datos personales del atleta confoto reciente, indicando el grupo sanguíneo, firmada y sellada por el Club y la Asociación respectiva.

· Cédula de Identidad.

Se requiere en el primer evento del año para los nuevos fichajes. Se presentará la cedula original laminada en el congresillo respectivo. Las asociaciones deberánarmar carpeta digital y enviar al correo de FEVEDA fotocopias clara legible y de la cédula de identidad del atleta, en el caso de que el atleta no posea cédula deidentidad, debe presentar copia de la partida de nacimiento con la fotocopia de la cedula de identidad del representante.

• Una foto DIGITAL, tamaño carnet fondo
• Comprobante bancario

METODO DE TEAM MANAGER

Esta metodología aplicara a las Asociaciones que manejan el Programa TEAM MANAGER.

3.2.-   El Operador del TEAM MANAGER abrirá su Base de Datos y procederá de la siguiente manera:

3.2.1.- Ira   desde el     menú principal     a      SET-UP      y      luego        a

GROUPS/SUBGROUPS/CODES

3.2.2.-        Seleccionara       la      opción        de SUBGROUPS y ADD a fin de crear las Disciplinas Deportivas que asignaran a cada Atleta, de la siguiente manera:

DA: Deportes Acuáticos, es cuando el atleta participara en más de una disciplina.

3.2.3.- Posteriormente ira al MENU PRINCIPAL a la sección de ATLETES y en la pestaña de ADD procederá a añadir TODA la información del Atleta la cual consiste en:

Apellido (Last Name) Nombre (Name)

Fecha de Nacimiento (Date of Birth)-CAMPO OBLIGATORIO ID #: en este campo se deberá incluir la CEDULA DEL ATLETA. Género (Gender), Email del Atleta, Celular del Atleta

En la sección MÉDICA (MEDICAL) se podrá indicar cualquier observación o condiciónparticular del Atleta.

3.2.4.- Se asignará el CLUB al que pertenece el Atleta utilizando la pestaña de TEAM 1 y el de su ASOCIACION utilizando la pestaña de TEAM 2. Se asignará la FECHA EN QUE SE FEDERO la cual se encuentra al lado de TEAM 1.

3.2.5.- Se abrirá la pestaña de SUBGROUP y se asignará la Disciplina Deportiva en que participa el Atleta de acuerdo a lo establecido al punto 3.2.1.

3.2.6.- Se imprimirá un listado General de TODOS los Fichajes desde el MENU de Atletas.

3.2.7.- Se imprimirá un listado PARTICULAR de Cada Disciplina desde el MENU de Atletas asegurándose que la pestaña de SUBGROUPS esta aplicada.

3.2.8.- Dichos listados deberán ser firmados y sellados DIGITALMENTE por cada Asociación y enviados a los correos: fevedafichajeoficial.ven@gmail.com al igual que la base de datos de cada ASOCIACION.

4.- EL REFICHAJE

 METODO MANUAL

Esta metodología aplicara SOLO a las Asociaciones que NO manejen el programa TEAM MANAGER.

4.1.- Se  realizará  a   través  del   correo  electrónico  de  las   Asociaciones mediante correspondencia oficial, con los siguientes documentos:

• Planilla General de Fichaje donde se registran los datos del atleta, esta planilla deberá llegar a FEVEDA al correo ven@gmail.com, solo a través de su asociación respectiva para comprobar que cumplió con los requisitos establecidos por su asociación y el Club respectivo indicando la(s) especialidad(es) en que participará.

·  El fichaje deberá ser enviado en formato Excel que envía FEVEDA sin realizar modificaciones.

• Comprobante bancario original escaneado debe ser enviado a FEVEDA al correoven@gmail.com y

METODO DE TEAM MANAGER

Esta metodología aplicara a las Asociaciones que manejan el Programa TEAM MANAGER.

4.2.-   El   Operador  del   TEAM   MANAGER   abrirá  su   Base  de  Datos   y

procederá de acuerdo al procedimiento descrito anteriormente.

4.2.1.- Luego de asignar/confirmar el CLUB al que pertenece el Atleta utilizando la pestaña de TEAM 1 y el de su ASOCIACION utilizando la pestaña de TEAM 2. “NO se asignará la FECHA EN QUE SE FEDERO la cual se encuentra al lado de TEAM 1”.

LA INCLUSION DE ESTA FECHA APLICA SOLO A NUEVOS FICHAJES.

5.- FICHAJE DE LA ESPECIALIDAD MASTER

5.1.- Se procederá de acuerdo a las Metodologías presentadas en los Puntos 3 y 4.

5.2.- Todo atleta Master que solicite fichaje deberá participar en por lo menos una competencia en el año 2023, de las especialidades.

5.2- FEVEDA solo otorgara constancias o avales para competencias a atletas Master que residan en Venezuela o en el extranjero, que el tramite lo realice su ASOCIACION respectiva, debidamente FEDERADO para el año 2022.

6.- VIGENCIA Y COSTO.

6.1.- El Fichaje y Re-fichaje Nacional tendrá vigencia desde el 01 de Enero hasta el 31 de diciembre del  2023.

6.2.- Tendrá un costo anual para TODAS las especialidades de:

· 01 de ENERO hasta el 10 de FEBRERO de 15 USD $ o equivalente en bolívares a la tasa del BCV.

• Del 11 de Febrero AL 31 de MARZO de 20 USD $ o equivalente en bolívares a la tasa del

·  1 de Abril al 31 de Julio. (Se notificará vía circular).

• Desde 1 de agosto al 31 de DICIEMBRE, se establecerá un solo monto el cual será notificado mediante una circular al culminar el periodo de junio-agosto 023.

· Los atletas de las categorías pre-infantil y desarrollo (infantil y juvenil no federados) así como los Master, deberán estar asociados en sus respectivas entidades, para poder participar en sus estadales.

NOTA: Las Asociaciones podrán cobrar un monto por el fichaje del atleta para que puedan cubrir gastos administrativos de la misma, el monto no debe ser superior al de FEVEDA.

6.3.- Las Asociaciones deben depositar el costo del Fichaje de sus clubes En:

BANCO XXXXXXX Cuenta corriente No. XXXX a nombre de FEVEDA, RIF J-00258971-0 a nombre de Federación Venezolana de DeportesAcuáticos.

6.4.- Todo cheque o depósito que corresponda a Fichaje debe ser emitido únicamentepor este concepto.

6.5.- FEVEDA solo recibirá comprobantes bancarios en original, Correspondiente a los depósitos realizados por las respectivas Asociaciones.

7.- REVISION Y VALIDACION.

7.1.- Las Asociaciones están en la obligación de verificar y corregir los errores encontrados en el fichaje antes de ser enviadas a FEVEDA, haciéndose responsabledel contenido de las mismas, en consecuencia, los errores u omisiones son de su responsabilidad.

7.2.- Las Asociaciones enviaran a FEVEDA, mediante comunicación oficial, vía electrónica el fichaje, debidamente avalada por la asociación a través de comunicación oficial por correo de la asociación respectiva.

7.3.- A efecto de darle curso a la validación del fichaje, la solicitud deberá estar acompañada por el comprobante bancario del depósito escaneado correspondiente al derecho de Fichaje Federativo.

7.4.- No se tramitarán fichajes sin los depósitos Bancarios. Una vez enviada la correspondencia digital, la asociación tiene hasta 3 días para enviar el comprobante de pago para la validación del fichaje.

7.5.- FEVEDA, revisará la documentación recibida vía digital y constatará con el depósito, así como también verificará la situación legal del Club, revisará el status del atleta, para oficializar el fichaje.

8.- TRASPASOS.

• FEVEDA avalara los traspasos para todas las especialidades, en cualquier momento del año, haciendo la salvedad de que al terminar el mes de diciembre del 2.021 todos los atletas quedan en libertad de iniciar sus entrenamientos en el lugarpor ellos elegidos, y podrá fichar por el Club y Asociación de su preferencia, siempre y cuando cumpla con esta normativa, la de sus Clubes y

8.2.- Los traspasos o cambios pueden ser de dos formas:

1. Cambio de un Club a otro Club dentro de una misma Asociación: El atleta a su club la Planilla de Traspaso. Es importante que a la Planilla digital del programa de fichaje se le coloque la fecha de solicitud del Traspaso y contenga los datos requeridos firmados y sellados por el club cedente y por el club que recibe al atleta. Este procedimiento tiene un lapso máximo de diez (10) días calendario, para el Club, una vez realizado el procedimiento ante la Asociación, el cambio quedara autorizado de inmediato y la Asociación notificara a FEVEDA sobre el traspaso local comunicación electrónica acompañada del nuevo listado vigente de fichaje para ambos Los cambios realizados dentro de su asociación serán notificados al correo fevedafichajeoficial.ven@gmail.com para su registro. El costo de este PROCEDIMIENTO es de 100 US $ o su equivalente en bolívares a la tasa del BCV.

b.- Cambio de un Club a otro Club de diferentes Asociaciones: El atleta solicitaa su Club y Asociación Cedente con la Planilla de Traspasos dicho trámite. Una vez firmada y sellada por la Asociación Cedente, el atleta presenta la Planilla de traspasoa la Asociación receptora del atleta conjuntamente con la Carta de Solvencia del Club y de la Asociación cedente. Será la Asociación que recibe el atleta la responsable de realizar ante FEVEDA el procedimiento de traspaso. Los documentos administrativos del traspaso (Carta Solvencia, Planilla, etc.) al igual que el depósito original debe ser enviado a los siguientes correos: fevedafichajeofiacial.ven@gmail.com

El costo de este PROCEDIMIENTO es de 20 US$ o su equivalente en bolívares a la tasa del BCV. El tramite NO DEBERAEXCEDER DE SIETE

(7) DÍAS HÁBILES PARA LA REALIZACION DE ESTE PROCESO POR PARTE DE LA ASOCIACION.

• FEVEDA una vez revisados todos los recaudos emitirá un oficio autorizando el traspaso con copia a los correos de ambas
• Los cambios realizados entre asociaciones entran en vigencia, solamente, cuando sean autorizados oficialmente por FEVEDA.
• Cualquier Atleta podrá ser protegido por su Asociación en situación de traspaso, traspaso entre clubes de una misma asociación, solamente cuando el atleta decida el traspaso durante el proceso de una inscripción en una competencia y podrá disfrutar de este beneficio una sola vez durante el año. Inmediatamentefinalizada la competencia, el atleta debe tramitar el traspaso ante

   En caso de que el traspaso sea de Asociaciones distintas, el atleta quedará Protegido por FEVEDA.

• Las Asociaciones y Clubes podrán registrar en sus equipos, atletas extranjeros que tengan documentos migratorios que acrediten su status legal en el país.

9.- FICHAJE DE JUECES

 9.1.- Todos los jueces del país deberán tener su ficha nacional expedida por FEVEDA, requisito indispensable para participar en los eventos del Calendario Nacional, los eventos organizados por las Asociaciones y es indispensable paraparticipar en cualquier competencia internacional como integrante de la Delegación.

9.2.- El procedimiento de fichaje de los jueces debe ser realizado preferiblemente durante el primer bimestre del año y ser tramitado por la Asociación respectiva.

9.3.- El Fichaje de los jueces estará conformado por los siguientes documentos: Planilla General de Fichaje Nacional de Jueces del programa de fichaje 2.023, el cual deberá ser llenado por la Asociación respectiva y enviada vía correo electrónico a FEVEDA. Se deberán adjuntar los siguientes datos:

• Copia del resumen curricular actualizado y foto tipo
• Fotocopia de su cedula y

9.4.- De estar correcta la documentación y soportes, se oficializará el fichaje y se enviará comunicación a la Asociación vía correo electrónico.

10.- FICHAJE ENTRENADORES.

 10.1.- El procedimiento de fichaje de los Entrenadores debe ser realizado preferiblemente durante elprimer trimestre del año y ser tramitado por la Asociación respectiva.

10.2.- El Fichaje de los Entrenadores estará conformado por los siguientes documentos:

• Planilla General de Fichaje Nacional de Entrenadores del programa de fichaje 2.023, el cual deberá ser llenado por la Asociación respectiva y enviadavía correo electrónico a FEVEDA. Se deberán adjuntar los siguientes datos:
• Copia del resumen curricular actualizado y foto tipo
• Fotocopia de su cedula y pasaporte vigente.

10.3.- De estar correcta la documentación y soportes; se oficializará el fichaje y se enviará comunicación oficial a la Asociación vía correo electrónico.

11.- DISPOSICIONES FINALES

11.1.- Los atletas podrán participar en las especialidades de FEVEDA que deseen siempre y cuando están Federados por el mismo Club y Asociación.

11.2.- Por disposición expresa de FEVEDA las Selecciones y Preselecciones Nacionales de las diferentes especialidades, podrán entrenar en una jurisdicción diferente a su ubicación geográfica cuando estén en práctica de entrenamientos enconjunto y/o con autorización expresa de parte de FEVEDA por situación de estudioo trabajo. Asimismo, esta disposición se extiende a los atletas de las Selecciones Estatales debidamente avalados por las respectivas Asociaciones, y aprobado por FEVEDA.

11.3.- En el caso de que un club desaparezca, los atletas afiliados serán protegidospor su Asociación respectiva una sola vez. A tal fin, la Asociación deberá enviar oficio a FEVEDA indicando la situación legal del Club, y los atletas quedaran exceptuados del pago por concepto de traspaso si ya han efectuado el fichaje con el club que se retira.

11.4.- La Asociación debe enviar a FEVEDA copia del acta donde se desintegra el club, indicando las razones de su desintegración y con la firma de los miembros activos.

11.5.- FEVEDA se reserva el derecho de realizar cualquier investigación relacionada con los documentos que reposan en esta entidad deportiva,bien sea por reclamos o por decisión propia. En caso de comprobarse     alguna       anormalidad     como,     por      ejemplo, falsificación       de     documentos,      datos, cedulas de identidad o partidas de nacimiento, o que la Asociación o el club haya suministrado datos incorrectos relacionados con atletas, jueces y/o entrenadores, o si se comprobara falsedad en algunos de los casos   antes expuestos, el atleta quedara fuera de cualquier competencia.       Si       está     compitiendo       será         suspendido inmediatamente y el tiempo              de inactividad      lo establecerá             el Consejo de Honor de FEVEDA. El Club y la Asociación respectiva tendrán una multa de 100 CIEN DOLARES AMERICANOS o su equivalente en bolívares a la tasa del BCV y  se               instruirá expediente deportivo para ser enviado al Consejo de Honor. Hasta         tanto    el       club       y/o Asociación,                  no           cancele      la  multa correspondiente y se obtenga el pronunciamiento del Consejo de Honor, no podrán participar en ningún evento del Calendario

Nacional.

 11.7.- Las Asociaciones cancelaran a Feveda un monto por concepto de Afiliación de QUINCE DOLARES AMERICANOS, 15 US$, o su equivalente en bolívares a la tasa del BCV., pagaderos en el Primer bimestre del año 2.023.

 LO NO PREVISTO EN     ESTAS   CONDICIONES    SERA RESUELTO POR LA FEDERACIÓN VENEZOLANA DE DEPORTES ACUATICOS

Por la Junta Directiva, Atentamente,